Datenschutzerklärung / Datenschutzinformation

Stand: August 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebs von LisaPictures ist:

LisaPictures

Inhaberin: Lisa Kreutzer-Scherer

Wienerstraße 18

2345 Brunn am Gebirge

Österreich

E-Mail: office@lisapictures.at

Website: www.lisapictures.at

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten oder Fotografien.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Art der Interaktion oder des Auftrags verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Kontakt- und Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Auftrags- und Buchungsdaten: Termin- und Shootingdetails, Notizen zum Auftrag, Rechnungs- und Zahlungsdaten
Inhalte aus Anfragen: Daten und Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermitteln
Bilddaten: Fotografien, Lichtbilder sowie Gestaltungsdaten für Fotoprodukte
Irisfotografie: Detailaufnahmen der Iris (ausschließlich zu künstlerischen und gestalterischen Zwecken; es erfolgt keine biometrische Identifikation oder Mustererkennung)
Website- und Nutzungsdaten: Server-Logfiles, IP-Adresse, technische Daten des zugreifenden Geräts und Browserinformationen

Wir verarbeiten grundsätzlich nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
Vereinbarung, Planung und Verwaltung von Shooting-Terminen
Durchführung von Fotoshootings (z. B. Hochzeiten, Familien-, Paar-, Freundes-, Babybauch-, Newborn-, Haustiershootings sowie Pass- und Bewerbungsbilder)
Durchführung und künstlerische Bearbeitung von Irisfotografie
Digitale Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Bilddateien
Herstellung und Lieferung personalisierter Fotoprodukte, Fotoabzüge und Geschenkartikel
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungsabwicklung
Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs-, Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Wahrung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarungen, Shooting-Durchführung, Bildbearbeitung, Bereitstellung digitaler Galerien und Auslieferung von Fotoprodukten.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuer-, abgaben- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen – insbesondere für die Veröffentlichung von Fotografien zu Portfolio-, Social-Media- oder Werbezwecken. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs (Server-Logfiles) sowie zur Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

6. Fotografien, Bildveröffentlichungen und Irisfotografie

Vertragliche Nutzung: Die Anfertigung und Bearbeitung von Fotos erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Shooting-Vertrags.
Portfolio- und Werbezwecke: Die Anfertigung eines Fotos bedeutet nicht automatisch, dass dieses veröffentlicht werden darf. Eine Veröffentlichung von Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind (z. B. auf Website, Instagram oder Printmaterialien), erfolgt zu Werbe- und Portfoliozwecken nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung.
Besonderer Hinweis zur Irisfotografie: Bei der Irisfotografie angefertigte Makroaufnahmen dienen rein der künstlerischen Fotokunst und Bildgestaltung. Die Daten werden weder für biometrische Erkennungsverfahren noch zum Abgleich mit biometrischen Datensätzen genutzt.

7. Speicherdauer und Bildarchivierung

Bilddateien: Die im Rahmen eines Auftrags angefertigten Fotografien und digitalen Bilddateien werden grundsätzlich für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des jeweiligen Auftrags gespeichert. Dies dient der nachträglichen Bereitstellung, Reklamationsbearbeitung und Klärung von Rückfragen. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Bilddateien (einschließlich der Cloud-Freigaben) gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.
Buchhaltungsdaten: Rechnungs- und Zahlungsbelege unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach dem österreichischen Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) und werden für 7 Jahre gespeichert.

8. Eingesetzte Dienstleister & Bereitstellung

Website-Hosting und Server-Logfiles (Wix)

Unsere Website wird über die Plattform Wix (Wix.com Inc. / Wix.com Luxembourg S.à r.l.) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch allgemeine technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Dies ist technisch erforderlich, um die Website fehlerfrei und sicher auszuliefern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookie- und Einwilligungsverwaltung (Usercentrics)

Wir nutzen das Consent-Management-Tool von Usercentrics, um gesetzlich erforderliche Einwilligungen für den Einsatz von Cookies zu dokumentieren und zu verwalten. Auf unserer Website sind standardmäßig ausschließlich essenziell erforderliche Komponenten aktiv. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.

Digitale Bildbereitstellung und Cloud-Speicher (Google Drive)

Zur digitalen Bereitstellung der fertigen Bilddateien nutzen wir Google Drive (Google Cloud EMEA Limited / Google LLC). Sie erhalten einen individuellen Link zum Herunterladen Ihrer Fotos. Die Dateien werden dort nach Ablauf der unter Punkt 7 genannten Frist gelöscht.

Buchhaltung und Rechnungslegung (FreeFinance)

Für die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und die buchhalterische Erfassung nutzen wir die Buchhaltungssoftware FreeFinance (FreeFinance Software GmbH, Österreich).

Zahlungsabwicklung (SumUp)

Bei Vor-Ort-Zahlungen per Karte nutzen wir ein Kartenterminal von SumUp (SumUp Limited, Irland). Zahlungs- und Transaktionsdaten werden direkt verschlüsselt an SumUp und die beteiligten Finanzinstitute übermittelt.

Herstellung von Fotoprodukten (MyPoster)

Für großformatige Fotoabzüge und Fotoprodukte, die extern gedruckt werden, nutzen wir den Dienstleister MyPoster (myposter GmbH, Deutschland). Bild- und Bestelldaten werden ausschließlich zur Durchführung des Druck- und Lieferauftrags übermittelt.

9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (z. B. Google, Wix) haben ihren Hauptsitz oder Serverstandorte in den USA oder anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt vorrangig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF), sofern der jeweilige Anbieter darunter zertifiziert ist, oder auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

10. Cookies

Unsere Website verwendet essenzielle (technisch notwendige) Cookies, um die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Analyse-, Marketing- oder funktionelle Tracking-Cookies von Drittanbietern sind derzeit nicht aktiviert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen.

11. Keine Newsletter

Wir versenden derzeit keinen regelmäßigen Newsletter und führen kein automatisiertes E-Mail-Marketing durch.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfängerkategorien sind:

Technische Dienstleister (Webhoster, Cloud-Speicher)
Druckereien, Fotolabore und Versanddienstleister
Buchhaltungssoftware und Steuerberatung
Zahlungsdienstleister und Bankinstitute
Behörden und Gerichte (ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen)

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach den Bestimmungen der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie eines dieser Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte formlos an:

E-Mail: office@lisapictures.at

15. Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie uns für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Bildveröffentlichungen auf Social Media / Website) eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an office@lisapictures.at erfolgen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

17. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Weiterentwicklungen oder neuer Leistungsangebote notwendig wird. Es gilt stets die aktuell auf unserer Website abrufbare Fassung.